Строки · 5 липня 2026 р. · 7 хв читання

Звітність ФОП у 2026 році: строки подачі та штрафи

Строки звітності ФОП у 2026 році: коли подавати декларації 1, 2 і 3 груп, коли платити ЄП, ВЗ і ЄСВ, штрафи за прострочення і як нічого не пропустити.

Типовий ФОП на спрощеній системі подає лише одну декларацію: 3 група - щокварталу, 1 і 2 групи - раз на рік. Розрахунок ЄСВ «за себе» - це додаток у складі річної декларації, а не окремий звіт. Нижче - усі дати 2026 року для подачі і сплати та штрафи за прострочення.

Яку звітність подає ФОП на спрощеній системі?

ФОП-спрощенець без найманих працівників подає одну податкову декларацію платника єдиного податку: 3 група - чотири рази на рік за наростаючим підсумком, 1 і 2 групи - один раз за рік. Окремого звіту з ЄСВ немає: його розрахунок входить додатком до річної декларації.

Це вся регулярна звітність типового спрощенця. Додаткові звіти зʼявляються лише в окремих ситуаціях - наприклад, якщо у вас є наймані працівники (тоді додається звітність за них) або ви реєструєтесь платником ПДВ. Для фрілансера, майстра чи невеликої торгівлі без працівників список вичерпується одною декларацією.

У декларації 3 групи дохід зазначається наростаючим підсумком з початку року: за I квартал, за півріччя, за три квартали, за рік. ЄП - 5% (або 3% з ПДВ), ВЗ - 1% від доходу. У 1 і 2 груп податки фіксовані, тому їхня декларація - річна.

Окремо запамʼятайте: декларація подається і тоді, коли доходу не було. «Нульовка» - це та сама декларація з нульовими сумами, і строк у неї той самий. Пропущена «нульовка» коштує стільки ж, скільки пропущена звичайна декларація, - штраф той самий.

Коли подавати декларацію у 2026 році?

ФОП 1 і 2 груп подають річну декларацію за 2025 рік до 2 березня 2026 року. ФОП 3 групи подає щокварталу: за 2025 рік - до 9 лютого, за I квартал - до 11 травня, за півріччя - до 10 серпня, за 9 місяців - до 9 листопада 2026 року.

Механіка дат проста: квартальна декларація подається протягом 40 календарних днів після кварталу, річна - протягом 60. Якщо останній день припадає на вихідний, подання переноситься на наступний робочий день (п. 49.20 ПКУ) - саме тому у 2026 році зʼявляються дати 11 травня і 10 серпня.

Коли платити ЄП, ВЗ і ЄСВ?

ФОП 1 і 2 груп платять ЄП і ВЗ авансом щомісяця - до 20 числа поточного місяця. ФОП 3 групи - протягом 10 календарних днів після граничного строку подання квартальної декларації. ЄСВ усі групи платять поквартально - до 20 числа місяця після завершення кварталу.

Граничні дати сплати ЄП і ВЗ для 3 групи у 2026 році:

ЄСВ «за себе» - однаковий для всіх груп: 5 707,02 ₴ за квартал у 2026 році.

Для 1 і 2 груп місячні аванси у 2026 році такі: 1 група - ЄП до 332,80 ₴ плюс ВЗ 864,70 ₴; 2 група - ЄП до 1 729,40 ₴ плюс ВЗ 864,70 ₴. Точну ставку ЄП встановлює ваша місцева рада; якщо рішення немає - діє максимум. Важливий нюанс: строк сплати на вихідний не переноситься - якщо 20 число випадає на суботу чи неділю (у 2026 році так у червні, вересні та грудні), платіть заздалегідь: до 19.06, 18.09 і 18.12 відповідно.

Які штрафи за прострочення?

За неподання або несвоєчасне подання декларації - 340 ₴ за кожне порушення (п. 120.1 ПКУ). За несвоєчасну сплату податку - 5% від суми боргу при затримці до 30 днів і 10% при довшій (п. 124.1 ПКУ), плюс пеня. Неприємно, але не катастрофа - якщо не накопичувати.

Штраф зазвичай менший за легенду про нього: за спізнілу декларацію це 340 ₴, а не «половина доходу», як лякають у чатах. Але навіщо він вам? Повторні та умисні порушення караються суворіше, а борг із пенею має звичку рости тихо і непомітно. Найдешевша стратегія - подати вчасно, навіть якщо доходу не було.

Приклад для відчуття масштабу: борг з єдиного податку 10 000 ₴, сплачений із запізненням на 20 днів, - це штраф 500 ₴ (5%); той самий борг із запізненням на 45 днів - уже 1 000 ₴ (10%), плюс пеня за кожен день. Дрібниця, яка непотрібно зʼїдає зароблене.

З ЄСВ окрема історія: відповідальність за несвоєчасну сплату внеску визначає ст. 25 Закону №2464-VI - штраф і пеня, причому строк давності до боргу з ЄСВ не застосовується. Тобто «пересидіти» борг із внеску не вийде: він не згорить і чекатиме на вас разом з пенею.

Якщо строк уже пропущено - просто подайте декларацію якомога швидше і сплатіть податок разом зі штрафом. Що довше чекати, то дорожче виходить.

Як нічого не пропустити?

Найпростіше - додати всі дати своєї групи у власний календар: у Податковому календарі ФОП усі дедлайни 2026 року зібрані на одній сторінці, і їх можна завантажити з нагадуваннями. А в кабінеті TAX-KIT календар уже налаштований під вашу групу і нагадує сам.

Чотири дати подачі, чотири дати сплати ЄП з ВЗ і чотири - ЄСВ: дванадцять моментів на рік, які легко тримати не в голові, а в календарі. Тоді звітність перестає бути фоновою тривогою і стає пʼятихвилинною справою чотири рази на рік.

Запамʼятати ритм допомагає просте правило: спочатку подача (до 40 днів після кварталу), за нею сплата ЄП і ВЗ (ще до 10 днів), а ЄСВ живе своїм графіком - до 20 числа після кварталу. Три ритми, які повторюються весь рік без сюрпризів.

Часті запитання

Чи треба подавати декларацію, якщо доходу не було?

Так. Декларація подається навіть за період без доходу - просто з нульовими сумами ЄП і ВЗ. Неподана «нульовка» - це той самий штраф 340 ₴, що й за звичайну декларацію. Мінімальний ЄСВ при цьому теж сплачується - деталі у статті ЄСВ для ФОП у 2026 році.

Де взяти реквізити для сплати?

Рахунки для ЄП, ВЗ і ЄСВ залежать від місця вашої податкової реєстрації, тому універсальної таблиці «на всіх» немає. Найнадійніше джерело - Електронний кабінет платника: у стані розрахунків з бюджетом видно ваші рахунки за кожним платежем.

Чи є у ФОП щомісячна звітність?

У спрощенця без найманих працівників - немає. Місячний ритм мають лише сплати 1–2 груп (аванси ЄП і ВЗ до 20 числа), але це платежі, а не звіти. Щомісячна звітність зʼявляється тільки разом з працівниками.

Що робити, якщо 20 число - вихідний?

Розрізняйте подання і сплату. Строк подання декларації переноситься на наступний робочий день (п. 49.20 ПКУ). Строк сплати податку не переноситься - тому платіж краще зробити в останній робочий день перед вихідними.

Джерела

• Податковий кодекс України №2755-VI: ст. 296 (строки декларації), ст. 295 (строки сплати ЄП), п. 49.20 (перенос вихідних), п. 120.1 і п. 124.1 (штрафи)
• Закон України №2464-VI про єдиний соціальний внесок (строки сплати ЄСВ «за себе»)
• Закон України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» №4695-IX (мінімальна зарплата і похідні суми 2026 року)

← Всі статті блогу